一、系统概述
大型仪器设备共享管理系统，探索构建大优质设备资源管理体制的新模式，有效整合设备资源、智力资源、资金资源，打破空间限制、地域界限、部门界限，开放共享共用，提高设备投资效益，更好服务科研教学与创新人才培养。
本系统由于采用模块化设计，系统功能易于扩展。随着仪器共享应用的不断开展，可针对各类学校的实际需求进行定制。
本系统可部署到校园网上。仪器管理者和设备预约者可通过浏览器参与仪器的管理和预约。系统的安装、部署、升级和维护比C/S架构的系统更简洁方便。
系统服务器采用Linux操作系统，安全、稳定且抵御病毒能力强。中间件和数据库采用开源技术。系统全部采用正版支撑软件集成，避免版权纠纷，是国家科技部倡导的教育信息系统架构方案。
本系统可通过单点登录与学校现有的教学教务系统集成，也可以通过WebService与其他系统集成，以扩充本系统的功能。本系统有利于推进仪器校际互通的程度。
二、系统功能介绍
大型仪器设备共享管理系统的基础架构和功能模块示意图如下：
系统的主要功能有共享门户模块、机组仪器模块、仪器预约管理模块、效果统计管理模块、效益统计管理模块、仪器评价模块、用户管理模块、账户管理模块、基础配置信息管理模块、系统管理模块等几个主要子模块。相应的，每个模块都需要完成各自的功能。
1） 门户信息管理
在该模块中用户可以查看到关于平台简介、共享资源、经验交流、预约流程以及相应的规章制度。用户使用共享系统可以查看到最新仪器信息及热门仪器信息，为了方便用户的使用，在门户网站上添加了相应的搜索功能。
2） 机组仪器管理
根据对国内外现有仪器共享平台的调研，提供诸如设备的规格、生产厂家、生产国别等共享设备的基本信息，提供诸如设备的所在实验室或院系、设备联系人、校内收费标准等的共享设备的共享信息，提供共享特色、应用成果等的共享服务信息；为用户提供设备的动态信息，方便用户及时了解设备的使用状态，为用户预约设备提供可靠的信息保障。
3）仪器预约管理
系统中规定预约者可以提前多少天预约设备，在允许预约设备的范围内，用户可以按照小时进行预约设备；仪器管理员可以控制设备的预约时间，灵活的实现设备先服务于学校，再服务于校外的宗旨。
4）效果统计管理模块
管理人员可以在此某块中对用户提交的效果数据进行审核。管理人员也可以根据根据查询类型、时间范围、效益类型来查看所有仪器的使用后产生的效果，用户效果会通过图形的形式形象的展示给管理人员，同时为了管理员能够充分的掌握仪器的使用情况，在此模块中增加了仪器的利用的功能，可以将仪器每年使用过和未使用过的仪器通过柱形图明朗的展示出来。
5）收益统计管理
该模块的是将机组仪器开放使用所带来的效益的统计的展示，在该模块中仪器管理仪器可以查看到机组或仪器所带来的效益的详细信息。同时管理人员也可以查看到系统中所有预约者的账户流水信息。
6）仪器评价
为了更好的服务用户，系统中增设了仪器评价，预约者再按照规定使用完仪器后，可以对使用的仪器进行相应的评价，同时也可以对在使用过程中的服务给出评价。管理人员可以查看相应的仪器评价，也可以对评价进行删除操作。
7）用户管理
在该模块中，主要是设备管理员对校外预约者的信息进行管理。校外用户注册可以即时给出提示信息。
校外用户可以在本系统中注册账号（校内用户不用注册），并且可以修改个人信息。设备管理员可以添加、删除、修改用户的信息。
8）账户管理
设备管理员管理账户金额，为账户提供充值、退款服务，对账户金额使用情况进行管理。
9）基础配置信息管理
管理员可以将使用规章制度、学校信息、关闭时间段，共有的属性国家统一规定国别码、共享分类代码、资产分类代码、特色代码，仪器所在的院系或实验室在此添加。添加后的数据可供所添加机组、仪器使用。
10）系统管理
系统管理可以管理平台基础信息、及平台的运行。
三、系统业务流程
四、系统特点
1）配置灵活化：多种角色应用体系，多种业务权限配置，基础信息可根据学校具体进行配置，满足不同高校仪器共享管理需求；
2）管理全程化：能够对仪器设备使用前、使用中、使用后的全过程进行管理；
3）分析智能化：能够对越来越多的海量、复杂数据进行充分挖掘、高效检索，进行学校各种成果统计、收益统计，用图表直观展示分析结果；
4）流程自动化：能够简化仪器设备管理，共享使用管理的诸多繁琐手续，弱化人为因素，强化制度管理，实现流程标准化、自动化，有效缩短业务处理周期，提高管理效率；
5）系统可扩展：预留标准化接口，从结构上保证系统极佳的扩展性和灵活性，轻松实现新仪器设备的后续整合及软件功能的升级更新。 | 
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